Certikeeper: el referente digital en calidad y cumplimiento
en calidad y cumplimiento
SOFTWARE DE COMPLIANCE
Una única plataforma segura para almacenar, gestionar y compartir todos sus certificados de
compliance y documentos QA – optimizando flujos de trabajo, mejorando la eficiencia y generando
confianza en su organización y en toda la cadena de suministro.
APOYO EN SUS PROCESOS DIARIOS
El equipo de Certikeeper se encarga de tareas rutinarias como la actualización de certificados y
documentos. Así, los responsables de QA disponen de más tiempo para centrarse en tareas
estratégicas de mayor valor.
COMUNIDAD CERTILINKS™
Certikeeper impulsa Certilinks™ – una red de confianza donde las empresas publican y comparten
sus certificados y documentos críticos de QA. Cada proveedor obtiene su propia página de
compliance, lo que facilita demostrar transparencia, simplificar evaluaciones de socios y reforzar la
confianza en toda la cadena de suministro.
Tome el control del compliance – de la administración a la confianza
El compliance debe impulsar a su empresa, no ralentizarla. Por eso hemos creado Certikeeper: una
plataforma digital que simplifica los flujos de compliance, centraliza y valida certificados y
documentos QA, y convierte el cumplimiento en una fuente de confianza y valor.
Con Certikeeper puede:
Con Certikeeper puede:
- Optimizar flujos de compliance y reducir seguimientos manuales;
- Gestionar certificados y documentos QA (evaluaciones de proveedores, políticas, códigos de conducta) en un solo lugar seguro;
- Confiar en información actualizada y verificable para clientes, auditores y reguladores;
- Integrarse sin problemas en su entorno TI – ERP, QMS o sistemas de compras;
- Demostrar transparencia y sostenibilidad en toda la cadena de suministro.
Todo lo que necesita:
funciones clave y beneficios
Todos los certificados y documentos en un solo lugar
Todos los certificados de proveedores y documentos de calidad y cumplimiento — organizados, verificados y siempre actualizados.
- Biblioteca con más de 100 tipos de certificados, actualizada automáticamente mediante enlaces directos y recordatorios inteligentes.
- Almacenamiento seguro para especificaciones de productos y envases, informes de residuos y niveles máximos (MRL) y análisis de laboratorio.
- Ubicación central para políticas internas, declaraciones de sostenibilidad y acuerdos con proveedores.
- Panel fácil de usar para visualizar fácilmente todos los proveedores y certificados.
QA-cockpit – control total sobre calidad y cumplimiento
Gestiona todas las actividades de calidad y cumplimiento desde un único panel intuitivo.
- Administra auditorías, análisis de causa raíz (RCA), acciones correctivas y preventivas (CAPA) y revisiones internas en un solo lugar.
- Asigna tareas a varios usuarios y sigue el progreso con trazabilidad completa.
- Recibe notificaciones automáticas sobre próximos plazos o acciones pendientes.
- Mantente listo para auditorías con información en tiempo real sobre cada actividad de calidad.
Verificaciones de proveedores y declaraciones digitales
Combina preguntas estándar y personalizadas según las necesidades de tu empresa.
- Los proveedores completan las evaluaciones totalmente en línea — rápidas, estructuradas y sin papel.
- Alertas automáticas destacan de inmediato las desviaciones o datos próximos a vencer.
- Convierte las evaluaciones completadas en declaraciones digitales firmadas con un solo clic.
Evaluaciones de proveedores y retroalimentación
Totalmente integradas con las evaluaciones de proveedores y la gestión de desviaciones.
- Consulta puntuaciones, comentarios y tendencias de rendimiento en informes visuales claros.
- Vincula las valoraciones directamente con acciones correctivas y preventivas (CAPA) y planes de mejora.
- Identifica fortalezas, riesgos y oportunidades en toda tu red de proveedores.
Certikeeper es más que una herramienta de seguimiento – es su socio en compliance.
¿Por qué elegir Certikeeper?
Existen muchas herramientas que almacenan certificados – pero Certikeeper va más allá. Integramos
gestión documental, control QA, colaboración con proveedores y preparación para el EU Digital
Product Passport en una sola plataforma.
Con Certikeeper no solo guarda archivos – usted está:
Con Certikeeper no solo guarda archivos – usted está:
- Preparado para el futuro – alineado con la próxima legislación EU-DPP;
- Integrado – listo para conectar con ERP, QMS y sistemas de compras;
- Colaborativo – los proveedores comparten documentos directamente vía Certilinks™;
- Completo – desde certificados hasta políticas QA y evaluaciones de proveedores, todo en un único lugar.
Resultados reales en empresas reales
70% más rápida la preparación de auditorías
Centralizando documentos y certificados.
80% menos seguimiento manual
Gracias a recordatorios automáticos y colaboración con proveedores.
100% transparencia
Visibilidad inmediata del estado de compliance de los proveedores.
PROOF OF IMPACT
Certikeeper Passport™ – su identidad digital de compliance, lista para EU-DPP
Compartir un perfil de compliance actualizado y confiable con todos los stakeholders;
Demostrar sostenibilidad y calidad de forma inmediata;
Generar confianza duradera con clientes, auditores y reguladores.
El Certikeeper Passport™ convierte la plataforma de hoy en el estándar de mañana.
Precios claros, adaptados a su organización
Certikeeper ofrece tres planes transparentes que crecen con su empresa. Ya sea centralizando sus
primeros documentos de compliance, gestionando proveedores o supervisando estructuras
complejas – siempre hay una opción adecuada.
Todos los planes incluyen todas las funcionalidades de Certikeeper; la diferencia está en la escala:
número de usuarios, documentos y nivel de soporte necesario.
Essential
249 € al mes
249 € al mes
Para organizaciones que buscan centralizar su documentación de compliance sin complicaciones.
Un usuario, una plataforma – todo organizado y listo para auditorías.
Un usuario, una plataforma – todo organizado y listo para auditorías.
Core
499 € al mes
499 € al mes
Para empresas en crecimiento que quieren optimizar la gestión de proveedores y obtener más visibilidad.
Hasta 5 usuarios con acceso basado en roles (Manager, Expert, Viewer) para flujos de trabajo más eficientes y mayor confianza.
Hasta 5 usuarios con acceso basado en roles (Manager, Expert, Viewer) para flujos de trabajo más eficientes y mayor confianza.
Advanced
999 € al mes
999 € al mes
Para organizaciones con estructuras de compliance complejas que necesitan supervisión transversal.
Usuarios ilimitados, hasta 5 organizaciones, visibilidad total en un solo lugar.
Usuarios ilimitados, hasta 5 organizaciones, visibilidad total en un solo lugar.
La facturación anual es el estándar. Otras modalidades se pueden acordar.
Conviértase en
pionero
del compliance
El compliance no es solo estar listo para auditorías – es anticiparse al cambio. La normativa
evoluciona, las cadenas de suministro se vuelven más complejas y aumentan las exigencias de
transparencia. El Knowledge Hub de Certikeeper ofrece a QA managers, empresarios y profesionales
de compliance las herramientas para anticipar, adaptarse y liderar.
Blog
En nuestro blog encontrará artículos sobre nuevas normativas, tecnologías de compliance
y buenas prácticas del sector. Cada publicación ofrece consejos prácticos que puede aplicar de
inmediato en sus procesos diarios. Así se mantiene siempre actualizado con las últimas
tendencias, la normativa europea como el EU Digital Product Passport, e innovaciones que
simplifican la gestión del compliance.
Conocimiento especializado
Profundice en la transformación del compliance con nuestros
whitepapers y guías. Estos recursos de gran valor abordan la optimización de flujos de trabajo, la
digitalización y los enfoques estratégicos. Ofrecen a los responsables la base estructurada para
desarrollar business cases sólidos y tomar decisiones bien fundamentadas.
Casos de éxito
Aprenda de empresas que ya han optimizado sus procesos de compliance con
Certikeeper. Nuestros casos prácticos muestran los retos a los que se enfrentaron, cómo los
resolvieron y qué resultados medibles obtuvieron: desde reducir el tiempo de preparación de
auditorías hasta reforzar la confianza con proveedores y alcanzar el éxito en compliance.
Eventos
Nuestros eventos reúnen a profesionales de compliance para compartir conocimiento
y adquirir nuevas competencias. Desde webinars sobre nuevas regulaciones hasta talleres
prácticos y mesas redondas: los eventos de Certikeeper convierten el compliance en algo
práctico, inspirador y orientado al futuro. Ya sea online o presencial, siempre con el mismo
objetivo: ayudar a los responsables de QA y a los líderes empresariales a anticiparse al cambio y
construir una sólida cultura de compliance.
Nuestra visión: el compliance como motor de crecimiento
En Certikeeper creemos que el compliance no es una obligación, sino una oportunidad para crear
valor, inspirar confianza y construir cadenas de suministro más transparentes.
uestra trayectoria comenzó en el sector Agroalimentario, donde los procesos fragmentados
consumían demasiado tiempo y recursos. Creamos Certikeeper para cambiar eso – y hoy nuestra
plataforma da servicio a organizaciones en múltiples sectores.
Valores clave:
Valores clave:
- Transparencia – Información clara y accesible para todos los stakeholders.
- Innovación – Tecnología para resolver los desafíos de hoy y de mañana.
- Fiabilidad – Sus datos de compliance, siempre precisos y actualizados.
Odo lo que necesita
saber sobre compliance
¿Cómo optimiza Certikeeper los flujos de compliance?
Certikeeper automatiza el seguimiento, las alertas y la comunicación con proveedores. Al centralizar
certificados y documentos QA en un solo panel, sustituye hojas de cálculo dispersas por flujos
estructurados y listos para auditorías.
¿Qué certificados y documentos puede gestionar Certikeeper?
Certikeeper administra certificados de seguridad alimentaria y calidad como BRCGS, IFS, FSSC
22000, ISO 22000, así como documentos QA (evaluaciones de proveedores, códigos de conducta,
políticas internas).
¿Se puede integrar Certikeeper con sistemas ERP o QMS?
Sí. Certikeeper está listo para integrarse con ERP, QMS y sistemas de compras como SAP, Microsoft
Dynamics y Oracle, asegurando que los datos de compliance fluyan sin fricciones.
¿Cómo reduce Certikeeper el tiempo de preparación de auditorías?
Certificados y documentos QA siempre actualizados y centralizados. Con reportes inteligentes y un
historial completo, la preparación de auditorías lleva minutos en lugar de días.
¿Qué es el Certikeeper Passport™ y cómo se relaciona con el EU Digital Product Passport?
El Certikeeper Passport™ es un perfil digital verificable de compliance, alineado con la próxima
legislación EU Digital Product Passport (EU-DPP). Permite demostrar sostenibilidad y cumplimiento
en un solo sello confiable.
¿Cómo apoya la inteligencia de compliance de Certikeeper la gestión de riesgos?
El análisis de datos de Certikeeper transforma la información en insights sobre desempeño de
proveedores, tendencias de riesgo y cambios regulatorios. Esto ayuda a reducir riesgos y fortalecer
la resiliencia de la cadena de suministro.
