Certikeeper: de digitale norm voor kwaliteit en compliance

voor kwaliteit en compliance

COMPLIANCE SOFTWARE

Eén centraal platform om al je compliance-certificaten en kwaliteitsdocumenten veilig op te slaan, te beheren en te delen – zodat processen soepel lopen, efficiëntie toeneemt en vertrouwen groeit binnen je organisatie en in de toeleveringsketen.

DAGELIJKSE WORKFLOW ONDERSTEUNING

Certikeeper neemt routinetaken over, zoals certificaatbeheer en documentupdates. Zo krijgen kwaliteitsmanagers meer tijd voor hun kerntaken en strategische uitdagingen.

CERTILINKS™ COMMUNITY

Certikeeper ondersteunt Certilinks™ – een betrouwbaar netwerk waar bedrijven hun belangrijkste certificaten en kwaliteitsdocumenten publiceren en delen. Via Certilinks™ krijgt elk bedrijf een eigen compliance-profiel dat transparantie zichtbaar maakt, leveranciersbeoordelingen vereenvoudigt en vertrouwen versterkt in de hele keten.

Neem de regie over compliance – van administratie naar zekerheid

Compliance moet je bedrijf vooruit helpen – niet tegenwerken. Daarom hebben we Certikeeper ontwikkeld: een digitaal platform dat workflows stroomlijnt, alle certificaten en kwaliteitsdocumenten centraliseert en verifieerbaar maakt, en compliance verandert in een bron van vertrouwen en waarde.

Met Certikeeper kunt je:

Compliance-workflows systematiseren en handmatige opvolging verminderen.
Certificaten en kwaliteitsdocumenten – van leveranciersbeoordelingen tot beleidsstukken – beheren in één veilig platform.
Altijd beschikken over actuele, verifieerbare informatie voor klanten, auditors en toezichthouders.
Naadloos integreren met je IT-omgeving – ERP, QMS of inkoopsystemen.
Transparantie en duurzaamheid aantonen in je hele toeleveringsketen.

Alles-in-één:
functies die het verschil maken

Alle certificaten en documenten in één centrale hub

Alle certificaten, kwaliteits- en compliancedocumenten – overzichtelijk, geverifieerd en altijd actueel.

Bibliotheek met meer dan 100 certificaattypen, automatisch bijgewerkt via directe koppelingen en slimme herinneringen.
Veilige opslag voor product- en verpakkingsspecificaties, residuen- en MRL-rapporten en laboratoriumanalyses.
Centrale plek voor beleidsdocumenten, duurzaamheidsverklaringen en leveranciersovereenkomsten.
Gebruiksvriendelijk dashboard met volledig inzicht in al je leveranciers en certificaten.

QA-cockpit – grip op kwaliteit en compliance

Beheer al je kwaliteits- en complianceactiviteiten vanuit één intuïtief dashboard.

Beheer audits, oorzaakanalyses (RCA’s), corrigerende en preventieve acties (CAPA’s) en interne reviews in één overzicht.
Wijs taken toe aan meerdere gebruikers en volg voortgang en opvolging met volledige traceerbaarheid.
Ontvang automatische meldingen voor aankomende deadlines of openstaande acties.
Altijd audit-klaar dankzij realtime inzicht in elke QA-activiteit.

Leveranciers-toetsing en -verklaringen

Combineer standaard- en bedrijfsspecifieke toetsingsvragen die aansluiten op jouw organisatie.

Leveranciers vullen het samengestelde toetsingsformulier volledig online in – snel, gestructureerd en papierloos.
Automatische meldingen signaleren direct afwijkingen of (bijna) verlopen gegevens.
Zet voltooide toetsingen met één klik om in digitaal ondertekende verklaringen.

Leveranciers-evaluatie en feedback

Volledig geïntegreerd met leverancierstoetsingen en beheer van kwaliteits- en procesafwijkingen.

Bekijk scores, opmerkingen en prestatietrends in duidelijke visuele rapporten.
Koppel evaluaties direct aan corrigerende en preventieve acties (CAPA's) en verbeteractiviteiten.
Identificeer de sterke punten, risico's en kansen binnen je volledige leveranciersbestand.

Certikeeper gaat verder dan alleen registreren – het is je compliance-partner

Waarom kiezen voor Certikeeper?

De meeste tools stoppen bij documentopslag – maar Certikeeper gaat verder. Wij combineren certificaatbeheer, (kwaliteits)documentcontrole, leverancierssamenwerking en EU Digital Product Passport- gereedheid in één geïntegreerd platform.

Met Certikeeper doe je meer dan bestanden opslaan – je bent:

Voorbereid op de toekomst – afgestemd op de komende EU-DPP-wetgeving;
Geïntegreerd – klaar voor koppelingen met ERP-, QMS- en inkoopsystemen;
Samenwerkend – leveranciers delen documenten direct via Certilinks™;
Compleet – van certificaten en kwaliteitsdocumenten tot beleid en leveranciersbeoordelingen, alles overzichtelijk op één plek.

Bewezen resultaten bij vertrouwde organisaties

Tot 70% snellere audit-voorbereiding

Door certificaten en kwaliteitsdocumenten te centraliseren.

Tot 80% minder handmatige opvolging

Dankzij automatische meldingen en leverancierssamenwerking.

100% transparantie

Altijd direct inzicht in de compliance-status van leveranciers.

AANTOONBAAR RESULTAAT

“De wetgeving rond voedselveiligheid wordt steeds complexer. Daar zijn meer tools voor nodig. Certikeeper is een uitstekend voorbeeld.”

“Voldoen aan voedselveiligheidsnormen is nu een stuk eenvoudiger. Met Certikeeper zijn we altijd audit-klaar.”

“Tijdens de auditvoorbereiding leerden we Certikeeper kennen via een klant. Het werkt snel en scheelt enorm veel tijd.”

Certikeeper Passport™ – uw digitale compliance-identiteit, voorbereid op EU- DPP

Deel één vertrouwd en actueel compliance-profiel met al uw stakeholders.

Direct bewijs leveren van duurzaamheid en kwaliteit.

Vertrouwen versterken bij klanten, auditors en toezichthouders.

Het Certikeeper Passport™ maakt van vandaag de standaard van morgen.

Heldere prijzen, passend bij uw organisatie

Certikeeper biedt drie pakketten die meegroeien met je organisatie. Of je nu start met centraliseren, leveranciersbeheer wilt stroomlijnen of complexe structuren beheert – er is altijd een oplossing die past bij je bedrijf.

Alle pakketten bevatten de volledige functionaliteit van Certikeeper. Het verschil zit in de schaal: aantal gebruikers, documenten en de gewenste ondersteuning.

Essential
€ 249 per maand

Voor organisaties die eenvoudig hun compliance-documentatie willen centraliseren.

Eén gebruiker, één platform – alles overzichtelijk en klaar voor audits.

Core
€ 499 per maand

Voor groeiende organisaties die naleving van compliance-eisen door leveranciers willen stroomlijnen en meer inzicht nodig hebben.

Tot 5 gebruikers met rolgebaseerde toegang (Manager, Expert, Viewer) zorgen voor slimmere workflows en meer vertrouwen.

Advanced
€ 999 per maand

Voor organisaties met complexe structuren die team- en entiteitsoverstijgend overzicht nodig hebben.

Onbeperkt aantal gebruikers, tot 5 organisaties, volledige transparantie op één plek.

Jaarlijkse facturatie is standaard. Andere afspraken zijn mogelijk in overleg.

Word
koploper
in compliance

Compliance is meer dan audit-klaar zijn – het betekent vooruitlopen op verandering. Nieuwe regels, complexere toeleveringsketens en hogere eisen aan transparantie vragen om kennis en voorbereiding. De Certikeeper Knowledge Hub geeft kwaliteitsmanagers, ondernemers en compliance-professionals de hulpmiddelen om te anticiperen en te leiden.

Blog

In onze blog vind je artikelen over nieuwe wet- en regelgeving, compliance-technologie en best practices uit de sector. Elk artikel biedt praktische handvatten die je direct kunt toepassen in dagelijkse processen. Zo blijf je up-to-date met trends, EU-wetgeving – zoals het EU Digital Product Passport – en innovaties die compliance eenvoudiger maken.

Kennisverdieping

Verdiep je in de transformatie van compliance met onze whitepapers en praktijkwijzers. Deze verdiepende publicaties behandelen workflow-optimalisatie, digitalisering en strategische aanpakken. Ze geven beslissers gestructureerde kennis om sterke businesscases te bouwen en onderbouwde keuzes te maken.

Case studies

Leer van bedrijven die hun compliance-processen hebben verbeterd met Certikeeper. Onze praktijkcases laten zien welke uitdagingen zij tegenkwamen, hoe deze zijn opgelost en welke (meetbare) resultaten dat opleverde – van kortere audit-voorbereiding tot sterker leveranciersvertrouwen en succesvolle compliance.

Evenementen

Onze evenementen brengen compliance-professionals samen om kennis te delen en nieuwe vaardigheden op te doen. Van webinars over nieuwe regelgeving tot interactieve workshops en rondetafels: Certikeeper-events maken compliance praktisch, inspirerend en toekomstgericht. Online of live, altijd met hetzelfde doel: kwaliteitsmanagers en ondernemers helpen om voorop te lopen en een sterke compliance-cultuur te bouwen.

Onze visie: compliance als groeimotor

Bij Certikeeper zien wij compliance niet als verplicht nummer, maar als kans om daadwerkelijk waarde te creëren, vertrouwen te winnen en ketens transparanter te maken.

Wij zijn begonnen in de Agri- en Foodsector, waar versnipperde processen veel tijd kostten. Vandaag helpt Certikeeper organisaties in uiteenlopende sectoren vooruit.

Kernwaarden:

Transparentie – Duidelijke en toegankelijke informatie voor alle stakeholders.
Innovatie – Technologie inzetten om de uitdagingen van vandaag en morgen op te lossen.
Betrouwbaarheid – Altijd actuele en correcte compliance-data.

Alles wat je moet
weten over compliance

Hoe helpt Certikeeper om workflows te verbeteren?

Certikeeper automatiseert toezicht, herinneringen en leveranciersopvolging. Daarmee vervang je losse spreadsheets door een centraal dashboard waarmee je altijd audit-klaar bent.

Welke certificaten en documenten ondersteunt Certikeeper?

Naast certificaten, zoals BRCGS, IFS, FSSC 22000 en ISO 22000, beheer je ook kwaliteitsdocumenten, zoals leveranciersbeoordelingen, gedragscodes en beleidsstukken. Hiermee heb je een volledig overzicht van compliance.

Kan Certikeeper koppelen met ERP- of QMS-systemen?

Ja. Certikeeper is integratieklaar en werkt samen met systemen als SAP, Microsoft Dynamics en Oracle. Zo sluit compliance naadloos aan op je bestaande IT-landschap.

Hoe helpt Certikeeper om audits sneller voor te bereiden?

Certificaten en kwaliteitsdocumenten zijn altijd actueel en centraal beschikbaar. Dankzij slimme rapportages en een volledige audit-trail kun je audits in uren voorbereiden in plaats van dagen.

Wat is het Certikeeper Passport™ en hoe sluit dit aan bij het EU Digital Product Passport?

Het Certikeeper Passport™ is een digitaal compliance-profiel dat aansluit op de komende EU Digital Product Passport (EU-DPP) wetgeving. Hiermee toon je duurzaamheid en compliance in één vertrouwd profiel.

Hoe helpt compliance intelligence van Certikeeper bij risicobeheer?

Met analyses zet Certikeeper data om in inzichten over prestaties, trends en risico’s bij leveranciers. Zo verklein je risico’s en vergroot je de veerkracht van jouw toeleveringsketen.